E-Fatura Yönetimi
Alt Kategoriler
E-Fatura Yönetimi altındaki kategorilere göre soruları keşfedin
E-Fatura Yönetimi
Bu kategorideki tüm sık sorulan sorular
E-fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen dijital faturadır.
Kâğıt faturadan farkı, fiziksel olarak değil tamamen dijital ortamda gönderilmesi ve saklanmasıdır.
⚡ E-Faturanın Temel Özellikleri
- Kâğıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir
- GİB sistemi üzerinden gönderilir
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
- 10 yıl dijital saklama zorunludur
- Kayıp ve sahtecilik riskini ortadan kaldırır
Kodlio olarak, DİA Yazılım altyapısıyla e-fatura süreçlerinizi GİB uyumlu, hızlı ve otomatik şekilde yönetmenizi sağlıyoruz.
DİA Yazılım, Türkiye'nin en köklü ve güvenilir yazılım firmalarından biri olarak e-fatura alanında işletmelere üstün çözümler sunmaktadır. İşte DİA E-Faturayı tercih etmeniz için 8 güçlü neden:
1. GİB Entegratörü
DİA, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylı yetkili entegratördür. E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçleriniz yasal standartlara tam uyumlu şekilde, kesintisiz olarak yürütülür. Yasal uyumluluk konusunda herhangi bir endişe taşımanıza gerek kalmaz.
2. Gelişmiş Mobil Sistem
DİA'nın gelişmiş mobil uygulaması sayesinde e-fatura işlemlerinizi ofiste olmak zorunda kalmadan, istediğiniz yerden akıllı telefon veya tabletiniz üzerinden kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Saha ekipleriniz bile anında fatura kesebilir.
3. Bulut Teknolojisi
DİA, bulut tabanlı altyapısıyla verilerinizi güvenli sunucularda saklar. Sunucu kurulum ve bakım maliyeti olmadan, internet bağlantısı olan her yerden sisteme erişebilirsiniz. Otomatik güncellemeler sayesinde sistem her zaman güncel kalır.
4. Entegre İş Yönetimi
DİA E-Fatura, yalnızca bir fatura programı değildir. Stok, muhasebe, cari hesap, satış ve satın alma modülleriyle tam entegre çalışır. Fatura kesildiğinde stok otomatik düşer, muhasebe kaydı otomatik oluşur. Tüm iş süreçleriniz tek platformda birleşir.
5. Veri Güvenliği
Verileriniz uçtan uca şifreleme ile korunur ve güvenli veri merkezlerinde saklanır. Otomatik yedekleme sayesinde veri kaybı riski sıfıra iner. Rol bazlı yetkilendirme ile yetkisiz erişim tamamen engellenir.
6. Kullanıcı Dostu
DİA'nın sade ve anlaşılır arayüzü sayesinde teknik bilgiye ihtiyaç duymadan kısa sürede sistemi öğrenebilirsiniz. Fatura kesme işlemi birkaç tıklamayla tamamlanır. Eğitim süreci oldukça kısadır.
7. Maliyet Avantajı
Kâğıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerinden tamamen kurtulursunuz. Yıılık abonelik modeliyle yüksek lisans ücretleri ödemek zorunda kalmazsınız. Zaman tasarrufu da işgücü maliyetinizi doğrudan düşürür.
8. Sürekli Destek
DİA'nın güçlü teknik destek ekibi ve Kodlio'nun yerel çözüm ortaklığı ile her an yanınızdayız. Kurulum, eğitim, güncelleme ve teknik destek süreçlerinin tamamında kesintisiz hizmet alırsınız.
Kodlio olarak, DİA Yazılım'ın yetkili çözüm ve iş ortağı sıfatıyla e-fatura süreçlerinizin her adımında yanınızdayız.
Ücretsiz demo için bizimle iletişime geçin.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, e-fatura mükellefi olan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır. GİB'in belirlediği standartlara uygun biçimde düzenlenir ve doğrudan GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir. Alıcı faturayı GİB portalı ya da kendi sistemi üzerinden teslim alır.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara, yani bireysel tüketicilere ya da e-fatura sistemine dahil olmayan işletmelere düzenlenen elektronik faturadır. PDF formatında e-posta ile gönderilebilir.
Temel Farklar
- Alıcı: E-fatura yalnızca e-fatura mükelleflerine, e-arşiv ise e-fatura mükellefi olmayanlara ve nihai tüketicilere düzenlenir
- İletim: E-fatura GİB sistemi üzerinden iletilir, e-arşiv fatura e-posta veya diğer kanallarla gönderilebilir
- Format: E-fatura XML formatındadır, e-arşiv fatura PDF olarak da sunulabilir
- Onay: E-faturada alıcı kabul veya ret bildiriminde bulunur, e-arşivde böyle bir süreç yoktur
Hangi Durumda Hangisi Kullanılır?
- Alıcı e-fatura mükellefiyse → E-Fatura kesilir
- Alıcı bireysel tüketici veya e-fatura mükellefi değilse → E-Arşiv Fatura kesilir
Kodlio, DİA Yazılım çözüm ortağı olarak e-fatura ve e-arşiv fatura süreçlerinizi GİB onaylı altyapıyla otomatik ve eksiksiz biçimde yönetmenizi sağlar.
Ücretsiz demo için bizimle iletişime geçin.
Belirli ciro eşiğini aşan ve zorunluluk kapsamındaki sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur. Kapsam her yıl genişlemektedir.
Evet. GİB'e raporlanmadan önce iptal edilebilir. Raporlandıktan sonra iade faturası düzenlenmesi gerekir.
Yasal zorunluluk gereği 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanmalıdır.
GİB başvurusu ve entegratör seçimi tamamlandıktan sonra sistem genellikle 1-2 hafta içinde devreye alınabilir.
Evet. Alıcı tarafından henüz kabul edilmemiş e-faturalar iptal edilebilir. Kabul edilen faturalar için iade faturası düzenlenir.
Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-imza zorunludur.